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Word文字处理技巧

来源:网络  发表时间:2017-04-20  共有人访问

  中亚办公软件培训 Word文档是我们平时常用的工具之一,今天我们为大家分享一些基本的文字处理技巧,方便大家以后工作、学习中使用,提高效率。

  1、去除页眉横线

  双击文档的任意页面的页眉,使页眉处于编辑:在“开始”选项卡,单击“样式”组的对话框启动器:在“样式”窗口,指向“页眉”,并单击其后出现的三角箭头,单击“格式”按钮,再单击“边框”;在“边框”选项卡的“设置”标题下,单击“无”。两次单击“确定”按钮。

  2、快速选择字体

  先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用并用鼠标直接将它拖拽到工具栏上。

  3、快速隔行删除

  先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定位为“2列”,将“文字分割位置”选为“段落标记”,确定后出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

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  4、清除多余的空行  中亚excel培训

  使用替换功能:在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“更多”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊格式”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,在“替换为文本框中输入“^p”替换为“^p^p”,然后选择“全部替换”。

  5、输入当前日期和时间

  Alt+Shift+D:当前日期;

  Alt+Shift+T:当前时间。

  6、设置文档保护

  执行“文件”菜单中的“准备”命令,在弹出的窗口中选择“文档加密”,然后设上密码。中亚word培训

  7、快速换页

  双击某页的右下角,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。Ctrl+回车点插入按钮,分隔符,然后确认。

  8、巧存图片

  打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为We页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹


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